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这个表格实际上和准客户的档案一样只是后面缺少跟进情况。主要是为了以后工作方便才建成一样的。每次仔细认真的记录,每有一个这样的开发信客户回复,没那么就可以直接剪切粘贴到准客户档案里面。避免了工作的重复,同时也避免了,万一客户已经回复,由于自己没有记录清楚,还继续给客户发开发信,这样就得不偿失了。所以一定要每天手勤快一些。及时的更新记录客户的情况。
点技巧,询盘回复的时效性越高越好。无论是对方客户,还是我们,询盘回复都是令人十分关注和期待的事情,如果等待询盘回复的时间太长,那么在这个等待过程中很容易丧失彼此间合作的信息,同时也会对需要询盘回复操作的公司留下不好的印象。因此,作为一个经验老套的外贸业务员,我们可不能在询盘回复这上面出现失误。一旦收到客户发来的询盘邮件,我们一定要认真对待,不求每一封询盘都能立即打开回复,但是要力求我们收到它的时候可以 时间点开它。在回复的操作时,也不要一看收到对方询盘了,就高兴得不知所措了,客户询盘内容还没看完呢,就立即给客户询盘回复。这样的话很容易出现一些答非所问的情况,从而让客户觉得你对待此次合作的态度很敷衍,或者你的专业度不够,对于这样的公司,他们显然是不敢贸然 成合作的。一般情况下,我们应该花费个十分钟左右的时间把客户发来的询盘邮件内容认真通读一遍,把握住其中其中要点,然后在询盘回复时,要有条件针对性的提出这些客户咨询的这些问题的解答。
可是因为这个时候你早已对这张订单信息产生了“虚似使用权”。
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